Regulamin najmu

Regulamin najmu samochodu w Avantura Campers 

1. Określenia użyte w niniejszych regulaminie oznaczają:

a. „k.c.” – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121, tj. ze zm.);

b. Najemca” – osoba fizyczna posiadająca prawo jazdy kat. B, biorąca Pojazd do używania w imieniu własnym, jako Konsument albo jako przedsiębiorca w rozumieniu art. 431 k.c., a także osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, w imieniu której Pojazd do używania bierze upoważniona przez nią osoba;

c. „Pojazd” – samochód stanowiący przedmiot najmu, wskazany w Umowie;

d. „Protokół” – protokół Przekazania/Odbioru Pojazdu, stanowiący Załącznik do Umowy, będący jej integralną częścią, określający szczegółowy stan Pojazdu, w tym stan techniczny oraz wyposażenie w chwili odbioru Pojazdu przez Najemcę oraz w chwili zwrotu Pojazdu Wynajmującemu;

e. „Umowa” – umowa najmu Pojazdu, zawarta przez Strony ustalająca prawa i obowiązki obu Stron wraz z załącznikami będącymi jej integralną częścią.

f. „Wynajmujący” – Avantura Campers Amanda Pawlak, ul. Kwiatowa 18, 63-233 Jaraczewo NIP 667-175-82-47, Hubert Pawlak, ul. Kwiatowa 18, 63-233 Jaraczewo

g. forma dokumentowa- należy przez to rozumieć formę dokumentową w rozumieniu k.c., w szczególności są to oświadczenia składane poprzez emaile, SMS-y lub nagrane rozmowy telefoniczne. Umowa, Aneks, Protokół, OWNP jak i inne oświadczenia do Umowy mogą być podpisywane w formie dokumentowej przy użyciu elektronicznego tabletu.

h. nazwy własne pojazdów „Kopenhaga” – Citroen Jumper, „Palermo” – Volkswagen LT

2. Wszystkie kwoty wskazane w regulaminie, o ile wprost nie wskazano inaczej, są kwotami netto.

3. Niniejszy regulamin określa zasady używania Pojazdu oraz prawa i obowiązki Stron w ramach zawartej Umowy.

A. Obowiązki stron 

1. Do obowiązków Najemcy należy:

a. korzystanie z pojazdu zgodnie z zasadami eksploatacji; 

b. ponoszenie kosztów związanych z bieżącą eksploatacją;

c. zwrot po zakończeniu najmu pojazdu w stanie niepogorszonym;

d. zakaz używania dodatkowych akcesoriów np. CB-radio itp., palenia tytoniu w samochodzie oraz holowania innych pojazdów;

e. Powiadomienia wynajmującego o każdym zdarzeniu z udziałem pojazdu;

f. Dbałość o powierzone mienie, używanie właściwego paliwa, wymiana przepalonych żarówek, uzupełnianie płynów eksploatacyjnych, ciśnienie ogumienia. W przypadku wystąpienia wycieku płynów, które mogłyby spowodować dalsze uszkodzenia mechaniczne Najemca ma obowiązek skontaktować się z Wynajmującym i dostosować się do jego zaleceń. W przypadku, jeśli najemca nie dostosuje się do ww. zaleceń poniesie koszty naprawy pojazdu;

g. Zwrot pojazdu na każde żądanie Wynajmującego. Odmowa zwrotu pojazdu spowoduje złożenie przez wynajmującego do prokuratury rejonowej lub Policji zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa przywłaszczenia mienia stosownie do treści art. 284 kk.c

h. Przekazanie wynajmującego informacji o osobach kierujących pojazdem w dniu odbioru pojazdu.

i. Najemca nie może bez pisemnej zgody Wynajmującego oddać pojazdu w podnajem osobie trzeciej.

2. Do obowiązków Wynajmującego należy:

a. Ubezpieczenie OC i AC pojazdu.

b. przygotowanie pojazdu do wynajmu

B. Okres i koszty wynajmu

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony. Umowa  przesyłana jest elektronicznie bądź przekazana jest osobiście w wersji papierowej.

2. Nie zwrócenie pojazdu w ciągu 2 godzin po upływie terminu trwania umowy i brak przedłużenia okresu wynajmu na koszt najemcy może spowodować złożenie przez wynajmującego do prokuratury rejonowej zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa przywłaszczenia mienia stosownie do treści art. 284 kk.

3. Doba stanowi okres 24 godzin, licząc od godziny rozpoczęcia wynajmu.

4. Za użytkowanie pojazdu bez zgody Wynajmującego będzie naliczana kara umowna w wysokości 5–krotności dobowej stawki wynajmu

5. Podstawowy średni dobowy limit przebiegu: Palermo – 250 km, Kopenhaga 350 km. W przypadku przekroczenia limitu dopłata za każdy następny kilometr wynosi 0,25 zł netto.

6. Najemca ma możliwość zniesienia limitu kilometrów – dopłata do ceny wynajmu – do ustalenia

C. Kontrola 

1. Wynajmujący bądź inne osoby przez niego uprawnione, mają prawo do kontrolowania Najemcy w zakresie sposobu wykorzystania i stanu pojazdu oraz dokumentów Najemcy związanych z powyższymi okolicznościami.

2. Najemca ma obowiązek umożliwienia kontroli oraz udostępnienia dokumentów, Wynajmującemu bądź osobie przez niego upoważnionej.

3. Najemca przyjmuje do wiadomości, że pojazd jest wyposażony w systemy rejestrujące położenie, oraz inne dane związane z użytkowaniem pojazdu. 

D. Korzystanie pojazdu poza granicami UE 

1.Najemca jest uprawniony do wyjazdu pojazdem poza granice kraju w ramach granic Unii Europejskiej, po wcześniejszym poinformowaniu Wynajmującego oraz uzyskaniu od Wynajmującego zgody na wyjazd poza granice kraju.

2. W przypadku podróży w krajach należących do Unii Europejskiej, Wynajmujący pokrywa koszty holowania do 100 km, po przekroczeniu tego limitu, najemca pokrywa koszty holowania pojazdu za każdy dodatkowo naliczony kilometr według stawki firmy zleconej do holowania pojazdu, niezależnie od przyczyny holowania.

3. Wynajmujący zakazuje wyjazdu pojazdem do krajów nie należących do Unii Europejskiej. W przypadku wyjazdu pojazdem do krajów nienależących do Unii Europejskiej Najemca pokrywa wszystkie koszty związane z pojazdem, dotyczy to również przypadku uszkodzenia lub awarii pojazdu, kosztów holowania pojazdu w całości, pokrycia kosztów uszkodzonego mienia osób trzecich.

E. Kary umowne, opłaty dodatkowe, pozostałe roszczenia 

1. Na najemcę mogą zostać następujące kary umowne, opłaty dodatkowe, w przypadku niedopełnienia wyżej wymaganych zaleceń:
   
   

2. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność – pokryje całkowity koszt naprawy w przypadku uszkodzenia elementów wnętrza pojazdu (tj.: wypalenie tapicerki, foteli, przetarcie poszycia kierownicy, uszkodzenie deski rozdzielczej, uszkodzenie mebli itp.), a także w przypadku wybicia szyby, uszkodzenia ogumienia, zatankowania złego paliwa.

3. W przypadku zwrotu brudnego pojazdu lub w porze o słabej widoczności (noc, podczas opadu deszczu) Wynajmujący zastrzega sobie prawo do oględzin po dokonaniu przez niego umycia pojazdu w ciągu 48 godzin. W takim przypadku wszelkimi kosztami naprawy wykrytych uszkodzeń zostanie obciążony najemca.

4. W przypadku braku zwrotu pojazdu Najemca jest zobowiązany zwrócić Wyjmującemu koszty, które Wynajmujący poniósł w celu odzyskania pojazdu. Koszt odbioru pojazdu poza ustalonym miejscem strony ustalają na poziomie 6,00 zł netto za każdy kilometr liczony od miejsca wydania pojazdu przez  Wynajmującego.

5. Najemca pokryje pełną wartość szkody na pojeździe, gdy ubezpieczyciel odmówi wypłaty odszkodowania z powodu czynu popełnionego przez najemcę lub użytkownika pojazdu. To jest w szczególności spowodowanie zdarzenia pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających, świadome uszkodzenie pojazdu, kierowanie pojazdem przez osobę bez uprawnień, oddaleniem się od miejsca zdarzenia oraz pozostawienie kluczyków i dowodu rejestracyjnego wewnątrz pojazdu lub nie zdanie tych rzeczy wynajmującemu w przypadku kradzieży pojazdu

6. Wszystkie wymienione wyżej kwoty są cenami netto. Najemca zobowiązuje się do uregulowania ww. opłat w momencie zwrotu pojazdu Wynajmującemu. W przypadku nieuregulowania należności w momencie zwrotu pojazdu najemca upoważnia Wynajmującego do wystawienia faktury bez podpisu najemcy.

7. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Najemcę na skutek awarii samochodu, uszkodzenia samochodu, wypadku.

F. Kaucja

1. Kaucja stanowi zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego względem Najemcy z tytułu należności, które mogą powstać podczas okresu wynajmu, pobierana jest gotówką w dniu odbioru pojazdu przez Najemcę. Wartość Kaucji to 3000 zł brutto.

2. Kaucja podlega zwrotowi w całości w przypadku braku stwierdzenia podczas zwrotu pojazdu podstaw do jej zatrzymania. Zatrzymywana jest w przypadku, gdy występują lub mogą wystąpić roszczenia Wynajmującego w stosunku do Najemcy.

3. Zwrot lub zatrzymanie kaucji nie oznacza zrzeczenia się dodatkowych roszczeń.

G. Dane osobowo – RODO

1. Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w podanym zakresie realizacji umowy najmu pojazdu oraz w celach marketingowych przez Wynajmującego

2. Najemca upoważnia Wynajmującego do przekazywania jego danych osobowych Służbom Porządku Publicznego w przypadku, kiedy pojazdem dokonano przestępstwa lub wykroczenia. W takim przypadku najemca zostanie obciążony opłatą manipulacyjną w wysokości 100 zł netto, związana z koniecznością ustalenia danych osobowych.

3. Najemca wyraża zgodę na wykonanie przez wynajmującego kopii dowodu osobistego oraz kopii prawa jazdy kierowcy

4. W związku z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych w dniu 25 maja 2018 roku wynajmujący wypełniając obowiązek informacyjny oświadcza, że na podstawie art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 281):

a) Administratorem danych wskazanych w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wyrażonej powyżej są Amanda Pawlak, Hubert Pawlak, Avantura Campers , ul. Kwiatowa 18, 63-233 Jaraczewo NIP 667-175-82-47

b) Celem zbierania danych jest: realizacja umowy najmu, ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi wynikającymi z tego tytułu roszczeniami.

c) Najemcy przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

d) Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji umowy najmu pojazdu. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwa realizacja umowy najmu pojazdu.

e) Dane udostępnione przez Najemcę nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.

f) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.

g) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych

H. Postanowienia końcowe.

1. Zmiana niniejszego regulaminu najmu wymaga dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.

2. Wynajmującemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w razie naruszenia przez Najemcę zapisów umowy i regulaminu najmu.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, a w szczególności art. 659 do 679 K.c. 2.Wszelkie spory sądowe będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla Wynajmującego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

5. Najemca oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem oraz, że

a) Podane przez niego dane są zgodne ze stanem rzeczywistym;

b) Posiada pełną zdolność do czynności prawnych;

c) Posiada wymagane uprawnienia pozwalające na kierowanie pojazdem, a w szczególności, że nie jest pozbawiony na mocy orzeczenia sądu lub kompetentnego organu, prawa kierowania pojazdem mechanicznym;

d) Nie toczy się przeciwko niemu żadne postępowanie mogące doprowadzić do pozbawienia go uprawnień do kierowania pojazdem mechanicznym.